BRD y SOW se confunden con frecuencia, pero son documentos distintos con objetivos distintos. Saber cuándo usar cada uno evita problemas grandes.
Qué es un BRD
Business Requirements Document. Describe qué necesita el negocio. Vive en el mundo del problema, no de la solución técnica.
Qué es un SOW
Statement of Work. Describe qué va a entregar el proveedor: alcance, fases, entregables, cronograma, costos y condiciones contractuales.
Cuándo usar cada uno
- BRD: cuando inicias el proyecto y necesitas alinear el negocio.
- SOW: cuando contratas a un proveedor para ejecutarlo.
- Ambos: en proyectos medianos o grandes con terceros.
Cómo encajan
El BRD se convierte en insumo del SOW. El SOW toma esos requisitos, los traduce en entregables concretos y los empaqueta con condiciones comerciales.
Errores comunes
- Saltarse el BRD y firmar SOW sin alcance claro.
- Mezclar ambos documentos en uno solo.
- Pasar requisitos sin aprobar al SOW.
BRD y SOW trabajan juntos. Bien usados, alinean expectativas y reducen drásticamente las discusiones a mitad de proyecto.
Qué es un BRD
Qué es un SOW
Cuándo usar cada uno
Cómo encajan
Errores comunes
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