Analistas trabajando en documentación técnica y BPMN
Servicio · Documentación técnica

Documentación que ordena proyectos y acelera decisiones

BRD, SOW, BPMN, arquitectura, historias de usuario y matrices de requerimientos producidas con rigor técnico y lenguaje claro para todo stakeholder.

Qué documentamos

Entregables documentales con estándar profesional

REQUERIMIENTOS

BRD · Business Requirements

Documento de requerimientos de negocio: alcance, objetivos, stakeholders y criterios de éxito.

CONTRATO

SOW · Statement of Work

Alcance contractual, entregables, hitos, supuestos y exclusiones para evitar malentendidos.

PROCESOS

BPMN · Modelado de procesos

Diagramas estandarizados de procesos actuales (AS-IS) y rediseñados (TO-BE).

ARQUITECTURA

Arquitectura técnica

Diagramas de componentes, integraciones, datos y despliegue, listos para licitaciones o auditoría.

ÁGIL

Historias de usuario

Backlog estructurado con criterios de aceptación, prioridades y trazabilidad a requerimientos.

MATRIZ

Matriz de requerimientos

Trazabilidad entre necesidad, requerimiento funcional, técnico, prueba y entregable.

MANUALES

Manuales de usuario y técnicos

Guías claras para usuarios finales, equipos de soporte y nuevos integrantes del equipo técnico.

LICITACIONES

Documentación para licitaciones

Propuestas técnicas, comerciales y anexos con el formato y nivel requerido por procesos formales.

Documentos de referencia

Ejemplos del tipo de entregable que producimos

Documento de requerimientos
BRD

Documento de requerimientos

Estructura clara de alcance, objetivos, stakeholders y criterios de éxito del proyecto.

  • Lenguaje claro para todo stakeholder
  • Trazabilidad a objetivos de negocio
  • Listo para aprobación formal
Modelado de procesos
BPMN

Modelado de procesos

Diagramas AS-IS y TO-BE con notación estándar BPMN 2.0 para entender y rediseñar procesos.

  • Procesos actuales y rediseñados
  • Notación estándar internacional
  • Base para automatización
Arquitectura de solución
Arquitectura

Arquitectura de solución

Diagramas de componentes, integraciones, datos y despliegue listos para auditoría o licitación.

  • Vista de componentes e integraciones
  • Soporte para decisiones técnicas
  • Formato apto para procesos formales

Lo que aporta documentar bien

−50%
Reuniones de re-alineación
100%
Trazabilidad de requerimientos
+90%
Aprobaciones en primera revisión
0
Documentación informal o suelta
Cómo lo hacemos

Del levantamiento a la entrega final

01

Levantamiento

Entrevistas, workshops y revisión de documentación existente para entender el contexto real.

02

Análisis

Estructuramos hallazgos, mapeamos procesos y detectamos brechas, riesgos y oportunidades.

03

Documentación

Producimos los entregables con formato profesional, lenguaje claro y consistencia visual.

04

Validación y entrega

Iteramos con stakeholders hasta la aprobación y entregamos en los formatos solicitados.

Para quién es

Equipos que se benefician

Equipos de proyecto que necesitan ordenar requerimientos antes de ejecutar
Áreas de proyectos y contratos que requieren documentación estructurada
Empresas en licitaciones que deben presentar documentación formal
Áreas de procesos que buscan diagramar y estandarizar de forma documentada
Preguntas frecuentes

Resolvemos sus dudas

Sí. Levantamos información existente, conversamos con responsables y producimos los documentos faltantes con consistencia.
Trabajamos en Word, PDF, presentaciones, BPMN, Lucidchart, Confluence o las plantillas propias de su organización.
Sí. Producimos documentación con estructura, nivel de detalle y forma exigida por procesos públicos y privados.
Por supuesto. Firmamos NDA cuando se requiere y trabajamos bajo controles de acceso a información sensible.

Ordenemos la documentación de su próximo proyecto

Le ayudamos a estructurar BRD, SOW, BPMN y arquitectura con el rigor que su proceso requiere.

EXODO LATAM opera en Colombia, Centroamérica y Latinoamérica
Hecho en Colombia · pensado para Latinoamérica

Conocemos su realidad porque es la nuestra

Trabajamos con organizaciones en Colombia, Centroamérica y Latinoamérica que necesitan soluciones tecnológicas reales, ajustadas a su mercado, con acompañamiento cercano y en su idioma.