Digitalizar un negocio no es comprar herramientas: es ordenar procesos primero y digitalizarlos después. Este plan de 30 días es lo que recomendamos a pymes que parten desde cero.
Semana 1: diagnóstico
- Mapear los 5 procesos más usados.
- Identificar dónde se pierde más tiempo.
- Listar herramientas actuales y su uso real.
- Definir 2 a 3 quick wins.
Semana 2: cimientos
- Estandarizar correo corporativo y dominios.
- Implementar Drive o equivalente con estructura clara.
- Definir política básica de contraseñas y accesos.
- Configurar respaldo automático de datos críticos.
Semana 3: primer proceso
Elegir un solo proceso (ej. pedidos o cotizaciones) y digitalizarlo end-to-end: formulario, base de datos, notificaciones y reporte.
Semana 4: medición y siguiente paso
- 01
Medir resultados del proceso digitalizado.
- 02
Documentar el flujo nuevo.
- 03
Definir el siguiente proceso a digitalizar.
- 04
Capacitar al equipo en lo construido.
Trampas que evitar
Errores frecuentes
- Querer digitalizar todo a la vez.
- Comprar herramientas sin definir procesos.
- No medir resultados.
Una pyme que sigue este ritmo durante 6 meses queda con una base digital sólida y empieza a competir muy diferente a su competencia tradicional.
Lo más importante
1
Semana 1: diagnóstico
2
Semana 2: cimientos
3
Semana 3: primer proceso
4
Semana 4: medición y siguiente paso
5
Trampas que evitar
¿Listo para dar el siguiente paso?
Conversemos sobre los procesos que su organización necesita transformar.
