EXODO LATAM — Soluciones digitales para organizaciones

NAVIA Flow®

A NAVIA Flow® organiza filas, senhas e atendimento omnichannel: sistema de senhas e gestão de filas para controlar o atendimento presencial, virtual e agendado, reduzir o tempo de espera e dar visibilidade operacional a cada unidade.

6

capacidades incluídas

3

cenários de aplicação

4

produtos NAVIA conectados

11

produtos na NAVIA Suite

Capacidade-chave

NAVIA Flow® opera sobre processos, unidades e volumes reais de atendimento.

O que resolve

Problemas operacionais que NAVIA Flow® resolve

  1. 01

    Filas e tempos de espera sem controle

    Organiza a demanda de atendimento com senhas, prioridades e regras por serviço, unidade e horário.

  2. 02

    Atendimento disperso entre canais

    Unifica o atendimento presencial, virtual e agendado em um único fluxo e uma mesma rastreabilidade.

  3. 03

    Falta de visibilidade operacional

    Exibe em tempo real a carga por ponto de atendimento, a ocupação e os gargalos.

Sistema de senhas

Sistema de senhas, totens de autoatendimento e gestão de filas em uma única plataforma

A NAVIA Flow® substitui soluções isoladas de emissão de senhas, painéis de chamada e gestores de filas por uma plataforma centralizada para administrar serviços, prioridades, guichês, unidades, filas virtuais e atendimento presencial.

Atendimento presencial

Organização de filas físicas, chamadas em painel e distribuição para guichês de atendimento.

Filas virtuais

Permite gerenciar a demanda sem obrigar o usuário a permanecer fisicamente na sala de espera.

Prioridades e regras

Atendimento preferencial, segmentação de serviços, horários, unidades e regras operacionais configuráveis.

Chamada e reatribuição

Chamada de senhas, transferência entre guichês, reincidências e controle de desistência.

Relatórios operacionais

Indicadores de espera, atendimento, ocupação, desistência, produtividade e demanda por unidade.

Experiência do usuário

Mais clareza para o cidadão, cliente ou paciente durante todo o processo de atendimento.

Capacidades principais

O que NAVIA Flow® inclui

Gestão de filas e senhas, operação de guichês, canais e unidades, e analítica operacional em uma única plataforma.

Gestão de filas e senhas

Criação e classificação de senhasFilas por serviçoSenhas priorizadasFilas virtuaisAtendimento preferencial

Operação de guichês

Chamada de senhaReatribuição de atendimentoPausa e fechamento de guichêsControle de desistênciaProdutividade por atendente

Canais e unidades

Atendimento presencialAtendimento virtualConsultas e senhas agendadasOperação multiunidadeIntegração com painéis e canais digitais

Analítica operacional

Tempos de esperaTempos de atendimentoOcupaçãoDemanda por serviçoRelatórios por unidade, guichê e horário
Casos de uso

Onde se aplica

  • Operação multiunidade
  • Visibilidade em tempo real
  • Integração com sistemas
Cenário principal

Salas de atendimento e serviço ao cliente

Gestão de filas, sistema de senhas e controle de filas para organizar o atendimento em escritórios, unidades, pontos de serviço, órgãos públicos, saúde, comércio, cooperativas e empresas multiunidade.

  1. 01

    Entidades com alto fluxo de usuários

    Organização de senhas, prioridades, guichês e tempos de espera em unidades de alta demanda.

  2. 02

    Operações multiunidade

    Controle centralizado de filas, serviços, atendentes e pontos de atendimento em diferentes localidades.

  3. 03

    Atendimento presencial, virtual e agendado

    Unifica o atendimento do usuário em um único fluxo, com rastreabilidade e indicadores operacionais.

Como funciona

Da senha ao indicador operacional

Cada senha se transforma em rastreabilidade, controle e dados úteis para melhorar a experiência e a eficiência operacional.

1

O usuário solicita ou recebe uma senha

2

O sistema classifica serviço, prioridade e unidade

3

O atendente chama, atende ou reatribui

4

A NAVIA Flow® registra tempos, status e resultado

5

A operação obtém indicadores para melhorar

Uma alternativa moderna a sistemas de senhas e filas tradicionais

A NAVIA Flow® foi criada para organizações que buscam mais do que um sistema de senhas tradicional. Permite gerenciar filas, senhas, prioridades, guichês, unidades e indicadores a partir de uma solução web, escalável e integrada à operação digital da instituição.

Benefícios

O que muda na operação

NAVIA Flow® é implantado sobre a operação existente e entrega resultados mensuráveis em atendimento, coordenação e controle.

Ver o produto em funcionamento
01

Filas organizadas e tempos de espera mensuráveis por unidade e serviço

02

Atendimento presencial e virtual em um único fluxo

03

Decisões de capacidade com dados em tempo real

04

Experiência mais clara e previsível para o usuário

Veja como a NAVIA Flow® pode organizar a gestão de filas, centralizar seu sistema de senhas e melhorar a experiência de atendimento em suas unidades

Mostramos o produto em funcionamento e avaliamos com sua equipe como ele se ajusta aos seus processos, unidades e volumes de atendimento.

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